Potenzialanalyse

Vorgehensweise bei der Potenzialanalyse

Schritt 1: Untersuchung Ist-Stand

Die Durchführung der Potentialanalyse wird individuell auf die Sachverhalte des Unternehmens abgestimmt. Vor der Analyse wird dazu der Untersuchungsbereich charakterisiert, die Methodik der Vorgehensweise vorgestellt und die Zielstellung präzisiert. In diesem Rahmen werden beispielhafte Szenarien festgelegt. Während der Untersuchung wird der ausgewählte Bereich betrachtet und in Bezug auf die Zielstellung und das zu erarbeitende Ergebnis analysiert.
Im Mittelpunkt der Betrachtung können stehen:

• Verhältnis von geplanten, ungeplanten und zyklischen Maßnahmen
• Nebenzeit
• MTTR (mean time to repair)
• Personalverfolgung
• Materialeinsatz und Lagerwesen

Während der Untersuchung werden die festgelegten Szenarien mit den Mitarbeitern vor Ort durchgespielt und diskutiert. Diese Gespräche finden in der gewohnten Umgebung der Mitarbeiter, also direkt am Ort des Geschehens statt. So werden Berührungsängste und das Entstehen von Barrieren vermieden. Die Protokollierung dieser Gespräche bildet eine Grundlage der Auswertung.

Schritt 2: Bericht/Ergebnisse

Die Analyse der Szenarien führt zu einer Einschätzung und Hochrechnung, welche Potentiale in der Organisation zu erwarten sind. Aus den festgelegten und durchgespielten Szenarien ergeben sich Protokolle. Diese zeigen vorwiegend Arbeitsweise und Vorgehen der Mitarbeiter und der Organisation. Es können auch Ergebnisse in Bezug auf Mängel in der Qualifikation und den Arbeitsmitteln abgeleitet werden. Die Auswertung dieser Protokolle ist das Kernstück der Potentialanalyse und stellt dar, wo aktuell Verbesserungsbedarf vorliegt und die Organisation optimiert werden kann. Diese Ergebnisse werden präsentiert und in Form eines Berichtes mit 3 bis 5 Seiten vorgelegt.

Schritt 3: Präsentation/Schlussfolgerungen

Aus der Potentialanalyse ergibt sich ein Bild der Situation des charakterisierten Untersuchungsbereiches. Dieses Bild steht exemplarisch für die Verhältnisse und das Potential im gesamten Unternehmen. Mit der Präsentation der Potentialanalyse stellt sich auch die Frage: Wie geht es jetzt weiter? Die Potentialanalyse beinhaltet deshalb neben den Ergebnisbetrachtungen auch Empfehlungen, die letztendlich eine Verbesserung der Situation herbeiführen sollen. Dass können konkrete Maßnahmen sein oder weitergehende und tiefer greifende Untersuchungen und Analysen. Wir würden Sie dabei sehr gern unterstützen.